Internationalt Kontor afholder ved hvert optag, ankomstdage for ny ankomne internationale studerende. Dette foregår op til hver studiestart, det vil sige ultimo august og januar.
Ankomstdagene foregår i studenterhuset på Gammel Torv, hvor Internationalt Kontor og Internationalt Boligkontor tager imod de nyankomne studerende. De studerende bliver registreret i Internationalt Kontors database, får udleveret deres studiekort og får introduktion om, hvordan man får opholdstilladelse og cpr. nummer samt info om en masse sociale aktiviteter af både kulturel og sportslig karakter.
I forbindelse med det store optag i september kombineres ankomstdagene med en velkomstuge, hvor de studerende bl.a. bliver introduceret for byens forskelige tilbud om arrangementer og aktiviteter, her kan nævnes; guided bustur i Aalborg by, international aften på Studenterhuset, introduktion til dansk kultur og ikke mindst PBL.
Velkomstugen afsluttes med en velkomstreception i Gigantium, som åbnes med en velkomst fra Rektor. Aalborg Kommune, forskellige sportsklubber, Studenterhuset, diverse studenterorganisationer, Sprogcenter Aalborg m.fl. giver de studerende rig lejlighed til at få et indblik i byens mange tilbud. Receptionen er desuden en god anledning til at få skabt nye relationer til de andre internationale studerende.
De internationale studerende har mulighed for at få tildelt en buddy, som er en studerende der allerede er etableret på Aalborg Universitet og derved kan være behjælpelig med forskellige oftest praktiske ting. Der er ligeledes tradition for, at de studerende mødes med deres buddy ved receptionen.
De studerende orienteres om ankomstdatoerne (Arrival Guide), når de modtager besked om optagelse.